"Digital" machen oder "live" verschieben?
Komplettlösungen von Guest-One
Die Corona-Infektionslage lässt Präsenzveranstaltungen derzeit nicht zu. Vor diesem Hintergrund hat die Guest-One GmbH für Teilnehmermanagement und Gästeorganisation im Pandemieverlauf schon früh auf volldigitale und hybride Formate gesetzt. Mit Erfolg: Gut 100 derartige Versammlungen mit Teilnehmerzahlen zwischen 50 und 2.500 wurden im vergangenen Jahr erfolgreich umgesetzt.
Guest-One bietet ein modulares System, bestehend aus Online-Anmeldung, Live-Stream-Plattform und Online-Wahlkabine, das durch Betreuung und weitere Service-Leistungen ergänzt wird. Es ermöglicht Unternehmen, Organisationen sowie Verbänden und Vereinen digitale und hybride Veranstaltungen mit Live-Stream-Funktion durchzuführen. Mithilfe der Online-Wahlkabine besteht die Möglichkeit, rechtssichere und geheime Wahlen durchzuführen.
„Auf Wunsch koordinieren wir die gesamte digitale Veranstaltung – von der Konzeption bis hin zur Abwicklung der Einladungen über das Teilnehmermanagement, dem Live-Streaming sowie dem Management der Wahlen vor Ort und der Zusammenfassung von Ergebnissen oder Protokollen“, berichtet Marcel Schettler, Geschäftsführer, über den Full-Service von G1. „Dabei haben wir den Blick weniger auf technische Spielereien und Gamifikation gelegt, sondern auf stabile Prozesse und den Einsatz sinnvoller und nützlicher Funktionen.“
Umfassender Support inklusive Datenschutz
Ein Blick auf die Möglichkeiten des Versammlungstools zeigt auf, wie detailliert und durchdacht das gesamte System ist. Es arbeitet webbasiert und ist über gängige Internetbrowser abrufbar. Teilnehmer und Veranstalter benötigen keine zusätzliche Software. Ein modularer Aufbau ermöglicht es Organisationen, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. So sorgt die Vergabe dezidierter Rechte an Gruppen oder Einzelne beispielsweise dafür, dass nur (stimm)berechtigte Teilnehmer die Online-Wahlkabine betreten dürfen, während Gäste der Veranstaltung dafür nicht freigeschaltet sind. Datenschutzkonformität, Vorgaben hinsichtlich geheimer und rechtssicherer Wahlen werden dabei ebenso berücksichtigt wie mögliche Satzungsvorgaben zu Mehrheiten und Stimmrechtsbündelungen.
Betreuung schafft Sicherheit
In der Regel begleitet und betreut G1 die Produktion live beim Kunden am Aufnahmeort oder auch „remote“ via Videokonferenzsystem. Die Erfahrungen aus 2020 zeigen, dass G1 mit seinen Plattformen und dem Beratungs- und Betreuungsansatz einen Nerv getroffen hat. Die Kunden überzeugte vor allem die Kombination aus Technologie und vielfältigen Services wie der Übernahme von Gestaltungsleistungen oder auch dem hauseigenen Lettershop-Angebot.
„Mit den digitalen Versammlungen haben viele Institutionen Neuland betreten,“ erläutert Schettler. „Deswegen waren wir häufig vor Ort dabei und konnten die Verantwortlichen mit unserer Erfahrung unterstützen und so zum Erfolg der Versammlung beitragen.“
Mehr Informationen zu Guest-One:
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Guest-One GmbH |
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Laurentiusstraße 35 |
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42103 Wuppertal |
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Tel.: +49 202 37 161 – 0 |
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Fax: +49 202 37 161 – 99 |
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E-Mail: info@g1.de |
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www.g1.de |
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